القبول

معادلة المقررات الدراسية

التعليمات

1. تشكل بقرار من عميد الكلية لجنة معادلات يكون من مهامها إجراء معادلة المقررات الدراسية للطلبة المنتقلين إلى الكلية وفق الضوابط المنصوص عليها في اللائحة الداخلية للكلية.
2. تقوم اللجنة بالبث في طلبات المعادلة في أجل لا يتجاوز شهراً من تاريخ التقديم.
3. تتم معادلة المواد وفقا للائحة الداخلية للكلية.
4. لا يتم معادلة أي مقرر دراسي تقل عدد وحداته الدراسية عن عدد الوحدات المعتمدة للمقرر الدراسي المعادل به.
5. إذا أنجز الطالب عدد مقررين دراسيين يطابقان مقرراً واحداً بخطة الكلية يتم معادلة المقررين بمقرر الكلية، باحتساب المتوسط الحسابي لهما.

الإجراءات

1. يتقدم الطالب بطلب المعادلة إلي مسجل الكلية في موعد أقصاه شهر من بداية الدراسة.
2. يقوم مسجل الكلية بحصر جميع الطلبات المتعلقة بالخصوص وإحالتها في نهاية المدة المحددة لتقديم الطلبات إلى رئيس لجنة المعادلات، مرفقة بالوثائق الأصلية المعتمدة من المؤسسة العلمية المنتقل منها الطالب.
3. يتولى رئيس لجنة المعادلات دعوة أعضاء اللجنة للاجتماع لدراسة الملفات المعروضة عليها و البث فيها في موعد لا يتجاوز أسبوع من تاريخ الإحالة.
4. تصدر لجنة المعادلات قراراتها وفق النموذج (ج/001 – 02 – 04) من (5) نسخ ، تحفظ نسخة منها بملف لجنة المعادلات وترسل نسخ أخرى إلى كلٍ من قسم الدراسة والامتحانات، القسم العلمي المختص ، وتسلم نسخة للطالب وتحفظ نسخة أخرى في ملف الطالب.
5. يتولى قسم الدراسة والامتحانات تسجيل المقررات الدراسية التي تمت معادلتها للطالب بالمنظومة الالكترونية للكلية، واستخراج تقريره العلمي من نسختين ترسل نسخة إلى القسم العلمي المختص ونسخة أخرى إلى قسم القبول والتسجيل تحفظ بملف الطالب لديهم.

تسجيل المقررات الدراسية

التعليمات

يتعين على كل طالب تجديد قيده والتسجيل بالمقررات الدراسية التي تعرض من الأقسام العلمية بالفصل الدراسي أو السنة الدراسية.

يقوم الطالب بتسجيل المقررات الدراسية وفقاً للخطة العلمية للأقسام العلمية وبناءً على المقررات المتاحة منها بالفصل أو السنة الدراسية مع مراعاة الضوابط التالية:

1. البدء بتسجيل المقررات الدراسية غير المنجزة (رسوب) بالفصل أو العام الدراسي السابق.
2. إعطاء أولوية التسجيل للمقررات الدراسية التي تتيح في حال إنجازها تسجيل أكبر عدد من المقررات الدراسية بالفصل الدراسي اللاحق.
3. الالتزام بأسبقيات المقررات الدراسية والمواد المتزامنة ومتطلبات التخصص العلمي.
4. مراعاة الحد الأدنى والأعلى للساعات الدراسية عند التسجيل حسب المعدل العام للطالب وبما لا يتعارض مع اللائحة الداخلية للكلية.

الإجراءات

1. يتولى قسم القبول والتسجيل سحب النموذج رقم (ج/002 – 01 – 04) الخاص بالتسجيل المبدئي لجميع الطلبة المقيدين بالكلية من المنظومة الالكترونية وإحالتها إلى الأقسام العلمية وفق تخصصاتهم، بعد اعتمادها من مسجل الكلية.
2. يسلم القسم العلمي المختص استمارة التسجيل المبدئية للطالب الذي يقوم بإبرازها لمكتب الخزينة لسداد الرسوم الدراسية المقررة.
3. يقوم الطالب بعملية اختيار المقررات الدراسية التي يرغب في دراستها بالفصل الدراسي/ السنة الدراسية من خلال قائمة المقررات الدراسية التي تعرضها الأقسام العلمية بالكلية وقيدها باستمارة التسجيل المبدئية.
4. يتولى المرشد الأكاديمي المكلف من قبل رئيس القسم العلمي المختص مهمة مراجعة وتدقيق عملية قيد المقررات الدراسية التي اختارها الطالب، كما يتعين عليه تقديم كافة أنواع المساعدة الممكنة للطلبة الجدد والمتعثرين بغية تمكينهم من إنهاء تسجيلهم بالشكل المطلوب.
5. بعد الانتهاء من قيد المقررات الدراسية بالاستمارة المبدئية ومراجعتها من قبل المرشد الأكاديمي يقوم الطالب بالتوقيع على الاستمارة.
6. يتولى رئيس القسم العلمي المختص إحالة استمارة التسجيل المبدئية مرفقا بالإيصال المالي إلى قسم الدراسة والامتحانات، الذي يتولى إدخال البيانات بالمنظومة الالكترونية للكلية وإصدار استمارة التسجيل النهائية وإحالتها بعد الاعتماد إلى القسم العلمي المختص لتسليمها للطالب المعني.
7. يحتفظ قسم الدراسة والامتحانات باستمارات التسجيل المبدئية إلى حين إتمام عمليات التسجيل لجميع الطلبة على أن يتم لاحقا إرسالها مرفقة بالإيصال المالي إلى قسم القبول والتسجيل لحفظها بملفات الطلبة لديه.
8. في حالة اكتشاف تعارض في مواعيد المقررات المسجل بها الطالب أو وجود تجاوز بالأسبقيات أو غيرها من الأخطاء، ترجع الاستمارة المبدئية للقسم العلمي المختص ليتم مراجعتها مع الطالب، ويتم اعتماد التعديلات على نفس الاستمارة وتحال إلى قسم الدراسة والامتحانات من جديد لإنهاء عملية التسجيل.
9. بعد انتهاء إجراءات التسجيل وإجراءات الإسقاط والإضافة، يتولى قسم الدراسة والامتحانات سحب الاستمارات النهائية للتسجيل من المنظومة الالكترونية لجميع الطلبة المسجلين بالفصل الدراسي، ترسل إلى القسم العلمي المختص لتُحفظ بملف الطالب لديه، كما يتم سحب القوائم النهائية للطلبة المسجلين بالمواد الدراسية (كشوف الحضور والغياب) وفق النموذج رقم (ج/012 – 02 – 04)، وتحال إلى الأقسام العلمية المختصة التي تتولى تسليمها لأعضاء هيئة التدريس المعنيين.

إيقاف القيد

التعليمات

1. يسمح للطالب بإيقاف قيده لفصلين دراسيين متتاليين أو منقطعين كحد أقصى في الكليات التي تتبع النظام الفصلي ولسنة دراسية في الكليات التي تتبع نظام السنة دون أن تحتسب مدة إيقاف القيد ضمن المدة القانونية للدراسة.
2. يتعين على الطالب أن يتقدم بطلبه في موعد لا يتجاوز شهر من بداية الدراسة في الكليات التي تتبع النظام الفصلي وثلاثة أشهر في الكليات التي تتبع النظام السنوي.
3. يجوز إيقاف قيد الطالب بصورة استثنائية لسنة أخرى بعد موافقة إدارة الجامعة.

الإجراءات

1. يقوم الطالب بملء النموذج رقم (ج/011 – 01 – 04) من (3) نسخ، وفي حالة منح الموافقة يحال النموذج إلى عميد الكلية للموافقة النهائية والاعتماد.
2. يتولى قسم القبول والتسجيل إدراج البيانات الأساسية المتعلقة بإيقاف القيد في المنظومة الالكترونية للكلية، يحفظ منه نسخة بالقسم بملف الطالب، وتسلم منها نسخة للطالب المعنى، كما ترسل نسخة أخرى إلى القسم العلمي المختص تحفظ بملف الطالب لديه.

تغيير صفة القيد

التعليمات

يسمح للطالب تغيير صفة قيده من منتسب إلى نظامي أو بالعكس (في الكليات التي تسمح بنظام الانتساب) لمرة واحدة فقط طيلة فترة الدراسة بالكلية، بشرط أن يتقدم بطلبه في الفترة المسموح بها للتسجيل.

الإجراءات

1. يتقدم الطالب بطلبه إلى مسجل الكلية وفق النموذج رقم (ج/007 – 01 – 04) من (3) نسخ، وفي حالة منح الموافقة يحال النموذج إلى عميد الكلية للموافقة النهائية والاعتماد.
2. يتولى قسم القبول والتسجيل إدراج البيانات الأساسية المتعلقة بتغيير صفة القيد في المنظومة الالكترونية للكلية، ويحفظ النموذج بالقسم بملف الطالب، وتسلم منه نسخة للطالب المعنى، كما ترسل نسخة أخرى إلى القسم العلمي المختص تحفظ بملف الطالب لديه.

 الانتقال من جامعة الجفرة

التعليمات

يجوز للطلاب الانتقال من كليات الجامعة إلى الكليات المناظرة في الجامعات الأخرى ولا يحق للطالب المنتقل الرجوع للدراسة بالكلية التي انتقل منها ويوقع على تعهد بذلك.

الإجراءات 

1. يتقدم الطالب الذي يرغب في النقل بطلب كتابي إلى مسجل الكلية وفقاً للنموذج رقم (ج/002 – 04) مرفقاً بما يفيد قبوله في الجامعة التي يرغب الانتقال إليها، ويحال الطلب إلى مسجل عام الجامعة لإبداء الرأي.
2. بعد موافقة المسجل العام يتم إحالة الملف في ظرف مغلق إلى مسجل عام الجامعة التي يرغب الطالب في الانتقال إليها ويرفق الملف بإفادة بعدم الفصل وفقاً للنموذج رقم (ج/004 – 04) ومفردات المنهج معتمدة من القسم العلمي المختص.

الانتقال إلى جامعة الجفرة

التعليمات

يتم قبول الطلبة المنتقلين للدراسة بكليات الجامعة وفقاً للشروط التالية:

1. أن يكون حاصلاً على الشهادة الثانوية العامة بليبيا أو ما يعادلها من الشهادات المعترف بها من وزارة التعليم.
2. أن يكون لائقاً صحياً خالياً من الأمراض السارية والمعدية.
3. أن يكون حسن السيرة والسلوك، ولم يسبق الحكم عليه في جناية أو جنحة مخلة بالشرف إلا إذا كان قد رد إليه اعتباره.
4. أن لا يكون قد سبق وأن أخلى طرفه من الكلية التي يرغب التسجيل بها.
5. أن لا يكون قد صدر بحقه قراراً بالفصل من الدراسة من أحدى الجامعات الليبية.
6.  يخضع الطلبة المنتقلين من الكليات المناظرة لإجراءات المعادلة للمقررات الدراسية.
7.  يشترط في الطلاب غير الليبيين أن يكونوا مقيمين إقامة اعتيادية طيلة مدة الدراسة.

الإجراءات

1. يتقدم الطالب الذي يرغب في الانتقال إلى إحدى كليات الجامعة بطلب كتابي إلى مسجل عام الجامعة وفق النموذج (ج/001 – 04).
2. يرفق مع الطلب صورة من الشهادة الثانوية، كشف درجات أصل معتمد من مسجل عام الجامعة التي يدرس بها الطالب، رسالة بعدم الفصل، مفردات المنهج معتمدة من القسم العلمي المختص.
3. في حالة الموافقة على النقل يحال ملف الطالب من الجامعة التي يدرس بها في ظرف مغلق موجه إلى مسجل عام جامعة الجفرة.
4. تشكل بقرار من عميد الكلية لجنة لإجراء معادلة المقررات الدراسية للطلبة المنتقلين إلى الكلية وفق الضوابط المنصوص عليها في اللائحة الداخلية للكلية.

التسجيل بمقرر بحث التخرج

التعليمات

1. يعد بحث التخرج أحد المتطلبات الأساسية للتخرج و نيل الإجازة الجامعية للطالب من أحد التخصصات العلمية بالجامعة، ويشترط للتسجيل بهذا المقرر أن يجتاز الطالب الحد الأدنى من المقررات الدراسية التي تشترطها الخطة الدراسية بالكلية للتسجيل في مقرر بحث التخرج.
2. يوزع الطلبة المتقدمين للتسجيل بمقرر بحث التخرج على مجموعات وفقاً للعدد المتاح من أعضاء هيئة التدريس بالقسم.

الإجراءات

1. يقيد الطالب مقرر بحث التخرج بنموذج استمارة التسجيل المبدئي لأي مقرر دراسي وبالسياق المتبع عند تسجيل المقررات الدراسية.
2. يتولى رئيس القسم العلمي المختص حصر جميع الطلبة المسجلين ببحث التخرج وتوزيعهم في مجموعات بحثية أو فرادى حسب ما تقتضيه طبيعة البحث وإمكانيات القسم العلمي.
3. يعرض الأساتذة بالقسم على الطلبة عدة عناوين بحثية تخدم المجالات العلمية المختلفة التي تتعلق بمجال التخصص، كما يسمح للطلبة اقتراح عناوين محددة يرغبون في دراستها.
4. يتولى رئيس القسم العلمي المختص تكليف أحد أعضاء هيئة التدريس بالإشراف على البحث مع الأخذ بعين الاعتبار توافق التخصص العلمي مع مجال وموضوع البحث.
5. بعد انتهاء عملية تحديد موضوع البحث يقوم الطالب بملء البيانات الأساسية للمقرر وفق النموذج رقم (ج/ 002 – 04 – 04) من نسختين تقدم إلى رئيس القسم العلمي المختص للاعتماد، يحفظ منه نسخه بالقسم، وترسل الأخرى إلى الأستاذ المشرف.
6. يتعين على الأستاذ المشرف الاجتماع بطلبته لتوجيههم ومناقشة ما يتم إنجازه من البحث بشكل دوري بمعدل يتناسب مع الساعات المحددة للمقرر كحد أدنى (ساعتان أسبوعياً)، ويتم تعبئة النموذج رقم (ج/ 003 – 04 – 04) لمتابعة مراحل التنفيذ.
7. تسلم بحوث التخرج في حال إنجازها إلى رئيس القسم العلمي المختص قبل موعد الامتحانات النهائية بأسبوع كحد أدنى بعدد (3) نسخ، والذي بدوره يتولى تكليف لجنة المناقشة.
8. يعلن قسم الدراسة والامتحانات بالتنسيق مع القسم العلمي مع نهاية كل فصل دراسي أو سنة دراسية عن مواعيد جلسات مناقشة البحوث العلمية المنجزة.
9. يتوجب على الطالب الحضور أمام لجنة الممتحنين بالموعد المحدد للجلسة والاستعداد لعرض ما أنجزه ويتم تقييم مستوى البحث وفقاً للنموذجين رقما (ج/005 – 04 – 04)، و (ج/006 – 04 – 04) ويعلن قرار لجنة المناقشة (دون ذكر درجات التقييم) في نهاية جلسة المناقشة، يتم اعتماد نتائج التقييم من رئيس القسم العلمي وإحالتها إلى رئيس لجنة الرصد وفق السياق المتبع مع المقررات الدراسية الأخرى.
10. في حالة طلب لجنة الممتحنين إجراء التعديلات بالبحث يتم تأجيل الاعتماد النهائي للتقييم والتحفظ على النتيجة إلى حين الإيفاء بالتعديلات المطلوبة، ثم تعبئة النموذج رقم (ج/ 008 – 04 – 04).
11. في حال تأخر الطالب عن إنجاز بحثه في الموعد المحدد ترصد له نتيجة غير مكمل بتقريره الدراسي.
12. يتوجب على الطالب تقديم بحثه بعد اعتماده إلى رئيس القسم العلمي المختص بعدد (3) نسخ مجلدة بالمواصفات المطلوبة.

تقييم مستوى التحصيل العلمي

التعليمات

1. يتم تقييم الطلاب عن طريق الامتحانات الجزئية التحريرية والشفهية في كل سنة أو فصل دراسي وتحدد اللائحة الداخلية للكلية نسبة الدرجات المخصصة لكل مادة مقابل الامتحان الجزئي ويجوز استخدام نظام التقييم المستمر عن طريق إعداد البحوث أو أوراق العمل أو التجارب أو القيام بالدراسات الميدانية أو التطبيقية.
2. يتم احتساب درجة التقييم النهائي لمستوى التحصيل العلمي بالمقررات الدراسية من (100) درجة.
3. يتحدد مستوى تقييم الطالب المنتسب بناءً على نتائج مستوى أدائه بالامتحان النهائي فقط.
4. يتعين على عضو هيئة التدريس الإفصاح للطلبة المعنيين منذ بداية الفصل أو السنة الدراسية عن طبيعة الأساليب المستخدمة في التقييم، ليتيح لهم الإلمام الكامل بالمتطلبات الضرورية للمادة الدراسية وبذل الجهد الكافي للإيفاء بها وحثهم على المشاركة فيها بشكل فعال والإعلان للطلبة المعنيين عن نتائج التقييم ليتيح للطالب الوقوف على مستوى تحصيله العلمي وتدارك الأخطاء ودفعه لبذل المزيد من الاجتهاد والمثابرة.

الإجراءات

1. يتولى رئيس القسم العلمي المختص إحالة تقارير شهرية عن مستوى الإنجاز في كل المقررات التي تدرس بالقسم إلى عميد الكلية وفق النموذج رقم (ج/014 – 02 – 04) من (4) نسخ، يرسل نسخة منه إلى قسم الدراسة والامتحانات وقسم الجودة بالكلية، وتحفظ نسخة بالقسم.
2. يتعين على كل عضو هيئة تدريس مكلف بالتدريس إحالة كشف درجات أعمال الفصل الدراسي أو السنة الدراسية في الأسبوع الأخير من الدراسة إلى رئيس القسم العلمي.

الامتحانات النهائية

التعليمات

1 يتولى قسم الدراسة والامتحانات بالتنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية إعداد جداول الامتحانات النهائية ويراعى في إعدادها الأتي:

1. توزيع المقررات الدراسية العامة طوال أيام الامتحانات مع الأخذ في الاعتبار عدم توالي التطبيقية منها وحصرها باليوم الأول من كل أسبوع قدر الإمكان.
2. وضع المقررات التخصصية المشتركة بين الأقسام بنفس المواعيد مع المقررات الدراسية العامة المرتبطة معها بأسبقيات لاستبعاد احتمال دراستها من نفس الطالب.
3. الاختيار من المقررات التخصصية المتقدمة التي يستبعد أن يدرسها الطالب من خارج القسم العلمي وتوزيعها مع المقررات الدراسية العامة المرتبطة معها في سلسلة الأسبقيات.
4. المقررات الدراسية العامة التي لا ترتبط بأسبقيات مع مقررات دراسية أخرى يضم إليها مقررات دراسية متقدمة مع ضرورة فحص قوائم الطلبة المسجلين بها للتأكد من عدم وجود ازدواجية في التسجيل بينها.
5. المقررات الدراسية التخصصية المتبقية الأخرى يفرد لها أيام مخصصة ويراعى فيها الدمج من كل التخصصات والتي يقل احتمالات تسجيلها من نفس الطالب.

2 تشكل بقرار من عميد الكلية لجنة للامتحانات والمراقبة ولجنة الرصد التي تتولى تسيير العملية الامتحانية وتنظيمها وفق المهام التالية:

مهام لجنة الامتحانات والمراقبة

1. توزيع مهام الإشراف والمراقبة بين أعضاء هيئة التدريس و إعداد الجداول المنظمة لذلك على أن يراعى في ذلك أستاذ مقرر المجموعات الكثيرة بحيث تكون مراقبته قبل أو بعد امتحان المقرر الذي يدرسه بثلاثة أيام، بحيث يتاح لهم إجراء عملية التقييم وتسليم كراسات الإجابة في الموعد المحدد.
2. متابعة عملية الإشراف والتقيد بالضوابط المنظمة للعملية الامتحانية واتخاذ الإجراءات بشأن حالات الغش ووقائع المخالفات وإحالتها إلى عميد الكلية.
3. التأكد من جاهزية القاعات الامتحانية واستيعابها لإعداد الطلبة الممتحنين بكل مقرر دراسي.
4. التأكد من جاهزية آلات السحب والطباعة المعدة لذات الغرض وتوفر الأعداد الكافية من كراسات الإجابة حسب أعداد المسجلين بكل مقرر دراسي.
5. استلام نماذج الأسئلة من أعضاء هيئة التدريس قبل ثلاثة أيام من موعد عقد الامتحان ويتم التحفظ عليها في مظاريف خاصة بخزانة اللجنة، ولا تفتح إلا بحضور عضو هيئة التدريس المعنى بنفس يوم عقد الامتحان.
6. وضع أرقام المراقبة على كراسات الإجابة للطلبة وتسليم القسائم التي تحوى أرقام المراقبة للجنة الرصد.
7. تسليم كراسات الإجابة بكل مقرر إلى عضو هيئة التدريس المعنى وإعادة استلامها مرة أخرى بعد انتهاء عملية التقييم وتسليمها إلى لجنة الرصد.

مهام لجنة الرصد

1. استلام كراسات الإجابة من لجنة الامتحانات والمراقبة وإعادة وضع قسائم الطلبة عليها.
2. التدقيق على عملية التقييم على جميع الإجابات والتأكد من صحة جمع الدرجات.

مهام مشرفي القاعات

1. تنظيم دخول الطلبة وترتيب جلوسهم داخل القاعة الامتحانية قبل موعد بدء الامتحان بوقت كافي.
2. التأكد من هويات الطلبة الممتحنين من خلال بطاقات التعريف الصادرة عن الكلية.
3. التأكد من قيد جميع الطلبة وتوقيعهم بنموذج الحضور والغياب.
4. استلام نماذج الأسئلة وكراسات الإجابة من لجنة الامتحانات والمراقبة وتوزيعها على الطلبة الممتحنين في بداية الزمن المحدد للامتحان.
5. ضبط سير العملية الامتحانية وتنفيذ التعليمات والأوامر الصادرة بشأن أداء الامتحانات.
6. ضبط حالات الغش وتوثيقها وتسليمها إلى لجنة الامتحانات والمراقبة، مع ضرورة إعلام المعنيين بموعد مثولهم أمام لجان التحقيق.
7. استلام كراسات الإجابة من الطلبة الممتحنين والتأكد من مطابقة عدد الكراسات مع العدد الفعلي لحضور الطلبة من واقع كشوف الحضور والغياب وتسليمها إلى لجنة الامتحانات والمراقبة.

الإجراءات

1. يتولى قسم الدراسة والامتحانات الإعلان عن جداول الامتحانات النهائية مع بداية الدراسة الفعلية للفصل.
2. يتولى قسم الدراسة والامتحانات إحالة كشوفات تعبئة لنتيجة درجات امتحان مقرر وفق النموذج رقم (ج/ 003 – 02 – 04) إلى القسم العلمي المختص والذي بدوره يسلمه إلى أستاذ المقرر الدراسي.
3. يلتزم عضو هيئة التدريس بإعادة نموذج تعبئة النتائج بعد تدوين درجات أعمال (الفصل / السنة) التي يشرف عليها الأستاذ وتسليمها إلى رئيس القسم العلمي في الأسبوع الأخير من الدراسة الفعلية.
4. يتولى رئيس لجنة الامتحانات والمراقبة تنظيم مهام الإشراف والمراقبة بين أعضاء هيئة التدريس قبل أسبوع من موعد الامتحانات.
5. يقوم رئيس لجنة الامتحانات والمراقبة باستلام مظاريف نماذج أسئلة الامتحانات من أعضاء هيئة التدريس والتوقيع بالتسليم وفق النموذج رقم (ج/ 021 – 02 – 04)، بعد نسخها بأعداد كافية من قبل أستاذ المقرر شخصياً حسب أعداد الطلبة الذين لهم الحق بالتقدم للامتحان، وحفظها بمظاريف على أن تفتح مظاريف الأسئلة في يوم الامتحان المحدد للمقرر وبحضور أستاذ المقرر.
6. تتولى لجنة الامتحانات والمراقبة تسليم أوراق أسئلة الامتحان وكراسات الإجابة مصدق عليها بختم اللجنة الامتحانية وفق النموذج رقم (ج/ 006 – 02 – 04) مرفقة مع نموذج الحضور والغياب للامتحان رقم (ج/ 007 – 02 – 04)، إلى مشرفي القاعات الامتحانية قبل الوقت المحدد للامتحانات بوقت كاف.
7. بعد نهاية الزمن المحدد للامتحان تقوم لجنة الامتحانات والمراقبة باستلام كراسات الإجابة من مشرفي القاعات الامتحانية وفق النموذج رقم (ج/009 02 04)، والتأكد من توقيع مشرفي القاعات على النموذج رقم (ج/018 02 04)، المتعلق بمتابعة المشرفين، وكذلك استلام محاضر الغش إن وجدت وفق النموذج (ج/ 011 02 04)، وإحالتها إلى عميد الكلية.
8. تتولى لجنة الامتحانات والمراقبة وضع رقم المراقبة على نموذج الإجابة لكل الكراسات و تسليم القسيمة التي تحوي اسم الطالب ورقم المراقبة للجنة الرصد وفق نموذج استلام رقم (ج/019 – 02 – 04) للاحتفاظ بها إلى حين إتمام عملية التصحيح.
9. تقوم لجنة الامتحانات والمراقبة بتسليم كراسات الإجابة إلى عضو هيئة التدريس المعنى واستلامها بعد تصحيح الكراسات وفق نموذج تسليم واستلام رقم (ج/020 – 02 – 04)، مرفقة بالإجابة النموذجية لأسئلة الامتحان مع مراعاة وضع الدرجات أمام كل إجابة مع كتابة الدرجات بالحروف بالصفحة الأمامية للكراسة.
10. تتولى لجنة الرصد إعادة وضع قسيمة رقم المراقبة على كراسة الإجابة بعد استلام الكراسات من لجنة الامتحانات والمراقبة، وذلك بعد التأكد من عملية المطابقة للرقم المدون على كراسة الإجابة بالرقم المدون على القسيمة.
11. تحفظ جميع النماذج بملف لجنة الامتحانات والمراقبة.

اثبات المستوى والتقارير الدراسية

التعليمات

يمنح الطالب بناءً على طلبه إفادة إثبات مستوى دراسي، وتشمل البيانات التالية:

1. رقم القيد 
2. الاسم رباعياً 
3. الجنسية 
4. صفة القيد 
5. التخصص 
6. الفصل الدراسي الأخير الذي سجل به

وتُعْتَمَدْ هذه الإفادة بالتوقيعات والأختام وفق التسلسل التالي:

1. قسم الدراسة والامتحانات 
2. مسجل الكلية

يمنح الطالب بناءً على طلبه تقرير بالمواد والدرجات بالفصل الدراسي، يشمل البيانات التالية:

1. رقم القيد 
2. الاسم رباعياً 
3. صفة القيد 
4. التخصص
5. عدد الإنذارات
6. إيقاف القيد 
7. عدد الفصول الدراسية
8. الوحدات الدراسية المنجزة 
9. المعدل العام نتائج المقررات الدراسية التي درسها

ويعتمد هذا التقرير بالتوقيعات والأختام وفق التسلسل التالي:

1. رئيس قسم الدراسة والامتحانات
2. مسجل الكلية

الإجراءات

1. يتقدم الطالب بطلبه إلى مسجل الكلية وفق النموذج رقم (ج/ 013 – 01 – 04).
2. في حالة منح الموافقة يتم استخراج إفادة إثبات المستوى الدراسي وتقرير علمي بالمواد والدرجات من المنظومة الالكترونية للكلية وتعتمد وفق السياق المتبع وتسلم للطالب، ويحفظ الطلب بملفه لدى قسم القبول والتسجيل.