في إطار سعي الجامعة نحو الالتزام بمعايير الجودة وتحسين الأداء وتنظيم الإجراءات المتعلقة بالقبول والتسجيل والدراسة والامتحانات تم إعداد دليل إجراءات القبول والتسجيل للدراساتِ الجامعية لتحسين مستوى الأداء بما يحقق رؤية وأهداف الجامعة ويتضمن الالتزام باللوائح والقوانين المنظمة للعملية التعليمية.
يهدف هذا الدليل إلى تسهيل قبول وتسجيل الطلاب وتوضيح التعليمات المتعلقة بها والإجراءات اللازمة لتنفيذها. ويتضمن هذا الدليل كافة الإجراءات المتعلقة بالقبول والتسجيل والدراسة والامتحانات، كما يحتوي الدليل على كل النماذج التي يحتاجها الطالب في إتمام إجراءاته بشكل ميسر ابتداءً بنموذج التسجيل وانتهاءً بنموذج الحصول على إفادة تخرج، وقد تم الاسترشاد بدليل الإجراءات في الجامعات الليبية لإعداد هذا الدليل.
يتم قبول الطلبة الجدد للدراسة بكليات الجامعة وفقاً للشروط التالية:
يتم استلام ملفات الطلبة الجدد عن طريق قسم القبول والتسجيل بالكلية و يتعين على الطالب مراجعة القسم المذكور لإتمام عملية التسجيل.
ر.م | الكلية | الكود |
---|---|---|
1 |
كلية التقنية الطبية |
11 |
2 |
كلية التربية |
12 |
3 |
كلية الآداب |
13 |
4 |
كلية العلوم |
14 |
5 |
كلية إدارة الأعمال |
15 |
6 |
كلية القانون |
16 |
7 |
كلية الموارد الطبيعية |
17 |
8 |
كلية الهندسة النفطية |
18 |
9 |
كلية الطب البشري |
19 |
10 |
كلية الزراعة |
20 |
11 |
كلية تقنية المعلومات |
21 |
يتعين على كل طالب تجديد قيده والتسجيل بالمقررات الدراسية التي تعرض من الأقسام العلمية بالفصل الدراسي أو السنة الدراسية.
يقوم الطالب بتسجيل المقررات الدراسية وفقاً للخطة العلمية للأقسام العلمية وبناءً على المقررات المتاحة منها بالفصل أو السنة الدراسية مع مراعاة الضوابط التالية:
يتولى قسم الدراسة والامتحانات بعد الانتهاء من عملية تسجيل المقررات الدراسية بالفصل الدراسي للطلبة تنفيذ التعليمات التالية:
يسمح للطالب إجراء عملية الإسقاط والإضافة للمقررات الدراسية المسجل بها بالفصل الدراسي أو السنة الدراسية بعد انتهاء فترة التسجيل أي خلال الأسبوع الأول من الدراسة الفعلية ولمرة واحد فقط، شريطة أن لا تكون تلك المقررات قد سبق الرسوب فيها ووفقاً للحالات التالية:
يسمح للطالب تغيير صفة قيده من منتسب إلى نظامي أو بالعكس (في الكليات التي تسمح بنظام الانتساب) لمرة واحدة فقط طيلة فترة الدراسة بالكلية، بشرط أن يتقدم بطلبه في الفترة المسموح بها للتسجيل.
يسمح للطالب التسجيل بأحد التخصصات العلمية بالكلية بعد انجاز الحد الأدنى من عدد الوحدات الدراسية المعتمدة لإعلان التخصص وفقاً للخطة الدراسية بالكلية، (الكليات التي بها قسم عام).
يجوز للطلاب الانتقال من كليات الجامعة إلى الكليات المناظرة في الجامعات الأخرى ولا يحق للطالب المنتقل الرجوع للدراسة بالكلية التي انتقل منها ويوقع على تعهد بذلك.
يتم قبول الطلبة المنتقلين للدراسة بكليات الجامعة وفقاً للشروط التالية:
تتولى الأقسام العلمية مهمة الإعداد للعملية التعليمية وتحديد المقررات الدراسية المستهدف عرضها بالفصل الدراسي أو السنة الدراسية ووضع الجداول الدراسية بالتنسيق مع قسم الدراسة والامتحانات مع الأخذ بعين الاعتبار التعليمات التالية:
يوجه للطالب (إنذار) في حالة وصول حالات الغياب إلى الحد الذي يتوجب الإنذار (كما هو موضح باللائحة الداخلية لكل كلية).
1 يتولى قسم الدراسة والامتحانات بالتنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية إعداد جداول الامتحانات النهائية ويراعى في إعدادها الأتي:
2 تشكل بقرار من عميد الكلية لجنة للامتحانات والمراقبة ولجنة الرصد التي تتولى تسيير العملية الامتحانية وتنظيمها وفق المهام التالية:
تتولى لجنة الرصد القيام بعملية المراجعة والتدقيق للدرجات من واقع كراسات الإجابة والتوقيع على كل كراسة إجابة بعد إتمام عملية المراجعة.
يمنح الطالب بناءً على طلبه إفادة إثبات مستوى دراسي، وتشمل البيانات التالية:
وتُعْتَمَدْ هذه الإفادة بالتوقيعات والأختام وفق التسلسل التالي:
يمنح الطالب بناءً على طلبه تقرير بالمواد والدرجات بالفصل الدراسي، يشمل البيانات التالية:
ويعتمد هذا التقرير بالتوقيعات والأختام وفق التسلسل التالي:
يمنح الخريجين إفادة تفيد تخرجهم من الكلية باللغتين العربية والانجليزية تشمل رقم القيد، الاسم رباعياً، وصفة قيده، و(الفصل الدراسي السنة الدراسية) الذي تحصل فيه على الإجازة الجامعية بكالوريوس – ليسانس)، وتخصصه، والمعدل العام وتقديره، وتعتمد هذه الإفادة بالتوقيعات والأختام وفق التسلسل التالي:
يمنح الخريجين كشف درجات بالنتائج النهائية باللغتين العربية والانجليزية تشمل: رقم القيد، و الاسم رباعياً، وصفة القيد، والساعات الدراسية والدرجات النهائية للمقررات الدراسية والمعدلات الفصلية والتراكمية لجميع الفصول أو السنوات الدراسية التي درسها الطالب بالكلية، ويعتمد هذا الكشف بالتوقيعات والأختام وفق التسلسل التالي :
يُمْنَح الطالب بناءً على طلبه إفادة بالترتيب تتضمن البيانات التالية:
وتُعتمد هذه الإفادة من:
إن إدارة المسجل العام تحمل على عاتقها تسخير كافة الإمكانيات المتاحة لخدمة الطلاب، وتحسين إجراءات القبول، وتطوير عمليات التسجيل، ومواكبة التطورات التقنية التي تساهم في تحسين الأداء وتبسيط الإجراءات، وضمان الالتزام بمعايير الجودة والتحسين المستمر.
من هذا المنطلق قامت إدارة المسجل العام بإعداد الخطة الاستراتيجية 2020 – 2025 م التي تم اعتمادها من مجلس الجامعة في اجتماعه الثاني لعام 2020م. وقد بدأت إدارة المسجل العام بتنفيذ خطتها الاستراتيجية التي تضمنت في أحد بنودها إعداد دليل الإجراءات للدراسات الجامعية، وقد أُنْجِزَ هذا الدليل بفضل الله ثم جهود موظفي إدارة المسجل العام، وتم في هذا الدليل توحيد النماذج المستخدمة في الدراسات الجامعية، وتنظيم الإجراءات التي تضمن الالتزام بضوابط التسجيل وتجديد القيد والانتقال ومعادلة المواد، وكل ما يتعلق بإجراءات التسجيل والدراسة والامتحانات.
تم وضع جميع الفعاليات ، مثل العطلات الرسمية والأنشطة والمؤتمرات وورش العمل وجدول جامعة الجفرة في تقويمنا لمتابعة جميع فعالياتنا. أضف التقويم الخاص بنا إلى تقويمك.