الهيكل التنظيمي

تدار الجامعة بلجنة شعبية تشكل طبقاً لأحكام القانون رقم (1) لسنة 1375 و.ر.، بشأن نظام عمل المؤتمرات الشعبية واللجان الشعبية، ولائحته التنفيذية.

ويتبع اللجنة الشعبية للجامعة:

1. الكليات.
2. مراكز البحوث والاستشارات التابعة للجامعة.
3. مراكز اللغات.

يشكل بالجامعة مجلس يتكون من:

1. مندوب عن القيادات الشعبية الاجتماعية بالشعبية التي تقع في نطاقها الجامعة.
2. مندوب عن مجلس التخطيط بالشعبية التي تقع في نطاقها الجامعة.
3. أمين نقابة أعضاء هيئة التدريس بالجامعة.
4. مندوب عن الرابطة الطلابية بالجامعة.
5. مندوب عن الإداريين بالجامعة.
6. عدد (5) من الشخصيات العلمية والفكرية المهتمة بقضايا التعليم العالي تختارهم اللجنة الشعبية العامة للتعليم العالي، على أن يكون من بينهم أمين اللجنة الشعبية للجامعة.

ويصدر بتسمية المندوبين قرار من الأمين المختص أو من له صلاحياته، كما يصدر باختيار منسق المجلس قرار من اللجنة الشعبية العامة للتعليم العالي.

* بمقتضى المادة 35 من الإعلان الدستوري لسنة 2011 – كل إشارة إلى ما سمي بـ (اللجنة الشعبية العامة) أو (اللجان الشعبية) تعتبر إشارة إلى المكتب التنفيذي أو أعضاء المكتب التنفيذي أو أعضاء الحكومة كل في حدود اختصاصه.

يتولى مجلس الجامعة ما يلي:

1. المساهمة في ربط الجامعة بقضايا المجتمع ومعالجة المشاكل الاجتماعية التي تقع في نطاق الجامعة.
2. اقتراح الخطط والبرامج العامة لتطوير التعليم بالجامعة.
3. الموافقة على قبول التبرعات والإعانات والهبات والوصايا.
4. الموافقة على منح الشهادات الفخرية.
5. اقتراح منح جوائز التفوق العلمي للأساتذة والطلاب والكليات والأقسام العلمية بالجامعة.
6. المساهمة في الحفاظ على سمعة الجامعة، ودعم مكانتها، واقتراح وضع الخطط الوقائية للحفاظ على قيم المجتمع، ومنع الظواهر الهدامة.

يتكون الهيكل التنظيمي للجامعة من التقسيمات التالية:

الهيكل التنظيمي

بالإضافة إلى الشروط المنصوص عليها في اللائحة التنفيذية للقانون رقم (1) لسنة 1375 و.ر المشار إليها. يشترط فيمن يعين أمينا للجنة الشعبية للجامعة ما يلي:

1. أن يكون حاملاً لشهادة الإجازة الدقيقة أو ما يعادلها وألا تقل درجته عن درجة أستاذ مشارك.
2. أن تكون له خبرة عملية في مجال التدريس الجامعي.
3. أن يكون موصوفا بنشاطه العلمي.
4. أن يكون مؤمنا بفكر ثورة الفاتح العظيم قولاً وعملاً.

يتولى أمين اللجنة الشعبية للجامعة تنفيذ قرارات اللجنة الشعبية للجامعة وإدارة شؤونها العلمية والتعليمية والإدارية والمالية طبقاً لأحكام التشريعات النافذة، وله بصفة خاصة ما يلي:

1. الدعوة لاجتماعات اللجنة الشعبية للجامعة وإدارة اجتماعاتها، واتخاذ ما يلزم من إجراءات لتنفيذها.
2. بمتابعة أعمال أعضاء اللجنة الشعبية للجامعة، والإشراف على سير العمل اليومي بها.
3. توقيع العقود التي تبرمها الجامعة والقرارات التي تتخذها اللجنة الشعبية بها.
4. تمثيل الجامعة في صلاتها بالغير وأمام القضاء.
5. المهام الأخرى التي تكلفه بها اللجنة الشعبية للجامعة، وغيرها من المهام الموكلة إليه بمقتضى التشريعات النافذة.

 الجامعة هي الجهة المختصة برسم السياسة التي تسير عليها الجامعة لتحقيق الأغراض التي أنشئت من أجلها وذلك في حدود الأهداف العامة للدولة والسياسة التي تولتها جهات الاختصاص.

وتتولى اللجنة الشعبية للجامعة إدارة وتصريف شؤونها ولها على الأخص ما يلي:

1. إدارة أموال الجامعة واستثمارها والتصرف فيها وفقا للتشريعات النافذة.
2. تكليف أمين اللجنة الشعبية للجامعة أو من يقوم مقامه بإجراء بعض التصرفات القانونية التي تدخل في اختصاصاتها.
3. الإشراف على النظام العام في الجامعة والكليات والأقسام العلمية ومراكز البحوث العلمية والفنية التابعة لها.
4. الموافقة على الميزانية والحساب الختامي للجامعة وإحالتها إلى جهات الاختصاص.
5. اقتراح إنشاء الكليات بالجامعة.
6. إقرار إنشاء الأقسام العلمية في الجامعة بناء على اقتراح اللجان الشعبية للكليات التابعة لها.
7. اقتراح تعيين أعضاء هيئة التدريس وترقيتهم ونقلهم من وإلى الجامعة وندبهم واعارتهم بناء على موافقة الكلية المختصة وبما لا يتعارض والتشريعات النافذة.
8. الموافقة على استخدام أعضاء هيئة التدريس غير المتفرغين (المتعاونين) طبقا للتشريعات النافذة.
9. اعتماد خطة الدراسة بالجامعة.
10. إقرار مشروعات اللوائح الداخلية للكليات والأقسام العلمية ومكتب الاستشارات العلمية ومراكز البحوث والدراسات العلمية طبقا للتشريعات الصادرة في هذا الشأن.
11. الإشراف على إنشاء المرافق الجامعية وصيانتها.
12. منح الدرجات العلمية والشهادات الأخرى واقتراح منح الدرجات الفخرية.
13. تنظيم قبول الطلاب في الكليات أو الأقسام العلمية بالتنسيق مع جهات الاختصاص.
14. منح إجازات التفرغ العلمي لأعضاء هيئة التدريس بالداخل طبقا للوائح والنظم المعمول بها.
15. وضع النظم الخاصة بالمكافآت والإعانات المالية على اختلاف أنواعها وبما لا يتعارض مع التشريعات السارية.
16. دعوة الأساتذة الزائرين والممتحنين وصرف المكافآت المالية لهم وفق اللوائح المعمول بها.

يشترط فيمن يعين أمينا مساعداً للشئون العلمية للجامعة ما يلي:

1. أن يكون حاملاً لشهادة الإجازة الدقيقة أو ما يعادلها وألا تقل درجته عن درجة أستاذ مساعد.
2. أن تكون له خبرة عملية في مجال التدريس الجامعي.
3. أن يكون موصوفاً بنشاطه العلمي.
4. أن يكون مؤمناً بفكر ثورة الفاتح العظيم قولاً وعملاً.

ويتولى الأمين المساعد للشئون العلمية للجامعة مساعدة أمين اللجنة الشعبية للجامعة في تنفيذ قرارات اللجنة الشعبية للجامعة ذات الطابع العلمي والإشراف على الإدارات والمكاتب التي يكلف بالإشراف عليها.

مكتب شؤون اللجنة

مكتب شؤون اللجنة الشعبية للجامعة ويختص بما يلي:

1. تلقى الموضوعات التي تعرض على اللجنة الشعبية للجامعة أو أمينها واستيفاء البيانات والمعلومات اللازمة عنها.
2. إعداد مشروع جدول أعمال اجتماعات اللجنة الشعبية للجامعة بالتنسيق مع أمينها وتحرير محاضرها وتدوين قراراتها وتبليغها للجهات المختصة وللكليات والوحدات التابعة للجامعة.
3. تلقى محاضر اجتماعات اللجنة الشعبية وعرضها على أمين اللجنة الشعبية للجامعة وتدوين قراراتها وتبليغها.
4. تنظيم اتصالات أمين اللجنة الشعبية للجامعة وبرامج عمله.
5. تلقي المكاتبات الواردة لأمين اللجنة الشعبية للجامعة وإعداد مراسلاته وحفظها وتوفير المعلومات التي يطلبها.
6. القيام بما يكلف به من أمين اللجنة الشعبية من أعمال أخرى.

مكتب الشؤون القانونية

مكتب الشؤون القانونية ويختص بما يلي:

1. إعداد وصياغة مشروعات اللوائح والقرارات المتعلقة بالجامعة، وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة ذات العلاقة.
2. إبداء الرأي القانوني فيما يعرض عليه من موضوعات وإعداد المذكرات القانونية بشأنها.
3. صياغة العقود التي تبرمها الجامعة.
4. صياغة مشاريع الاتفاقيات التي تعقدها الجامعة مع الجهات الأخرى.
5. الاتصال بالإدارات والمكاتب القانونية بالقطاعات الأخرى في كل ما يهم الجامعة من أمور قانونية.
6. متابعة الدعاوى التي ترفع من أو على الجامعة وإعداد المذكرات القانونية اللازمة بشأنها.
7. تولى التحقيقات التي يكلف بها وعرض النتائج.
8. أية مسائل أخرى يكلف بها.

مركز المعلومات والتوثيق

مركز المعلومات والتوثيق ويختص بما يلي:

1. المشاركة في اقتراح الخطط الكفيلة بسد احتياجات المجتمع من التخصصات المختلفة وفق توجهاته.
2. حفظ وتوثيق الإحصائيات والمعلومات بشكل منظم يكفل سهولة الحصول عليها وقت الحاجة إليها.
3. جمع المعلومات والبيانات المتعلقة بكافة أنشطة الجامعة وشؤونها وإعداد الإحصائيات اللازمة عنها.
4. إعداد الكتيبات والنشرات المتعلقة بأنشطة الجامعات وأدلتها.
5. تزويد الجهات المختصة والجامعة وغيرها بما تحتاجه من البيانات والإحصائيات المختلفة حول الطلاب أو أعضاء هيئة التدريس أو السعة أو المشاريع أو الأجهزة أو غيرها.

مكتب التخطيط والمتابعة

مكتب التخطيط والمتابعة ويختص بما يلي:

1. اقتراح الخطط السنوية والبعيدة المدى في المجالات الفنية والمالية والإدارية للجامعة.
2. اقتراح السياسات الكفيلة بتنفيذ الخطط المعتمدة، واقتراح تعديلها وفقا لإجراءات التفتيش والمتابعة.
3. متابعة سلامة الإجراءات الإدارية في الجامعة والتعرف على مواطن الخلل فيها، وتقديم الاقتراحات لعلاجها، والقيام بما من شأنه أن يؤدي إلى انتظام وحسن سير العمل في الجامعة.
4. التفتيش على الأجهزة التابعة للجامعة للتأكد من صحة الإجراءات المالية والإدارية لتمكن الالتزام بحسن التصرف في أموال الجامعة وعدم مخالفة الأصول المقررة وفقا للتشريعات النافذة وضبط التجاوزات المالية والإدارية والإخطار عنها.
5. إعداد التقارير الشاملة عن الشؤون الإدارية والمالية في الجامعة، وتقديم المقترحات اللازمة بشأنها.
6. متابعة التشريعات الصادرة بشأن التعليم العالي والجامعي أو التي تتصل بأعمالهما والوقوف على ما اتخذ بشأنهما من إجراءات تنفيذية.
7. متابعة الأجهزة الفنية في الجامعة حول تنفيذها للمشروعات والوقوف على مدى التزامها ببنود التنفيذ وتقديم التقارير عن ذلك.
8. متابعة أعمال اللجان المشكلة لمهام محددة في الجامعة ومدى إنجازها للعمل.

مكتب تنمية الموارد الذاتية

مكتب تنمية الموارد الذاتية ويختص بما يلي:

1. إجراء البحوث والدراسات اللازمة لتحديد سبل ومجالات تنمية الموارد الذاتية للجامعة، وإعداد الخطط والبرامج اللازمة لتنفيذها.
2. إدارة وتشغيل المرافق الخدمية بالجامعة من مقاهي ومطاعم ومقاصف ومغاسل وغيرها، بشكل يكفل توفير العائد المناسب لها.
3. تنظيم الاستفادة من معامل الاختبارات الطبية والعيادات والصيدليات في تقديم خدماتها للمواطنين بمقابل مناسب.
4. استثمار العقارات والأراضي ومواقف المركبات التابعة للجامعة.
5. تنظيم دخول مركبات غير العاملين بما يكفل توفير عائد مناسب.
6. تنظيم الاستفادة من المرافق الإنتاجية مثل المزارع، وورش النجارة والحدادة، وصيانة المركبات، في توفير احتياجات العاملين والمواطنين بمقابل مناسب يضمن توفير مورد ذاتي للجامعة.
7. القيام بكل ما من شأنه اعتماد الجامعة على ذاتها في تغطية مصروفاتها.
8. المشاركة في اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.
9. إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.

مكتب الاستشارات الفنية

مكتب الاستشارات الفنية ويختص بما يلي:

1. – تقديم الخدمات الفنية للجهات العامة والخاصة والأفراد في مختلف تخصصات الجامعة.
2. – الإشراف على تنفيذ المشروعات العامة والخاصة كلما طلب منه ذلك.
3. – تحديد المقابل للاستشارات الفنية المقدمة من قبل المكتب وعرضه على اللجنة الشعبية للجامعة .
4. – إعداد قاعدة بيانات للموارد المادية والبشرية المتاحة للجامعة للاستفادة منها في تقديم الخدمات الفنية.
5. – إعداد التقارير الفنية المتعلقة بأعمال المكتب.

مكتب التعاون الثقافي

مكتب التعاون الثقافي ويختص بما يلي:

1. الاشتراك في إعداد الاتفاقيات الثقافية التي تعقدها الجامعة مع الجامعات الأخرى أو الهيئات العلمية المناظرة.
2. متابعة تنفيذ الاتفاقيات الثقافية واتخاذ الإجراءات اللازمة لذلك وتقديم التقارير عن نتائجها أولاً بأول.
3. تولي الإعداد والترتيب للمؤتمرات أو الندوات العلمية التي تعقد بالجامعة أو التي تشترك فيها سواء بالداخل أو الخارج.
4. تجميع المعلومات والبيانات عن الهيئات والاتحادات التي تشترك الجامعة فيها وكذلك عن أعضائها.
5. إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.

مكتب المراجعة الداخلية

مكتب المراجعة الداخلية ويختص فيما يلي:

1. مراجعة المستندات قبل وبعد الصرف، والتثبت من سلامة الإجراءات المالية، والتأكد من مطابقتها للتشريعات النافذة.
2. مراجعة تحصيل الإيرادات والتأكد من إيداعها في حساب الإيرادات الخاصة بالجامعة.
3. التأكد من تطبيق القوانين واللوائح المالية وإجراء الجرد على مختلف المخازن التابعة للجامعة.
4. الرد على ملاحظات واستفسارات جهاز الرقابة الشعبية* وإعداد التقارير عن نتائج المراجعة. 
5. إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.

*بمقتضى المادة 26 من القانون رقم 63 لسنة 2012 تم إلغاء جهاز التفتيش والرقابة الشعبية وآلت اختصاصاته إلى هيئة مكافحة الفساد – وبمقتضى المادة 31 من القانون رقم 11 لسنة 2014 تم إلغاء هيئة مكافحة الفساد وآلت التزاماتها إلى الهيئة الوطنية لمكافحة الفساد.

مكتب الجودة وتقييم الأداء

مكتب الجودة وتقييم الأداء ويختص بما يلي:

1. اقتراح المعايير المتعلقة بجودة التعليم الجامعي، وعرضها للاعتماد، ومتابعتها.
2. اقتراح معايير الأداء وضبط الجودة لمكونات التعليم الجامعي والمرتبطة بالأستاذ الجامعي، والمناهج، والمختبرات، والمباني الجامعية، وإدارة التعليم الجامعي، وعمليات تقييم الأداء.
3. الإشراف على تبادل المعلومات مع الجهات الإقليمية والدولية المتخصصة، ومقارنة المعايير المطبقة بجامعتها وكلياتها بما هو مطبق بالجامعة أو الكليات التابعة لها والعمل على تطويرها.
4. اقتراح وضع إجراءات عمل وقواعد وأدلة استرشادية لتطوير الأداء وضمان جودة التعليم الجامعي.
5. إجراء الدراسات الميدانية والمشاركة فيها لمقاربة مخرجات التعليم الجامعي باحتياجات سوق العمل، وتقديم التوصيات في هذا الشأن.
6. إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.

مكتب الحرس الجامعي

مكتب الحرس الجامعي ويختص بما يلي:

1. تأمين وحراسة المرافق الجامعية.
2. المشاركة في وضع البرامج والإجراءات التي تكفل حسن تنفيذ حراسة المرافق الجامعية.
3. التعاون مع الجهات الأمنية في أعمال الحراسة للمرافق الجامعية.
4. رصد ومكافحة الظواهر المخلة بالأمن والآداب العامة في الجامعات والمعاهد العليا، واتخاذ الإجراءات القانونية الكفيلة بمواجهتها ومنعها.
5. تنفيذ البرامج اللازمة للحراسة أثناء أداء الامتحانات وحماية المكلفين بأدائها وممتلكاتهم.
6. الإشراف والتنظيم لمواقف السيارات ومراقبة مداخل ومخارج الجامعات بالتعاون مع الأجهزة ذات العلاقة.
7. تحديد احتياجات الحراسة للأماكن المراد حراستها من عناصر وإمكانيات مادية.
8. المشاركة في وضع النظم والإجراءات والشروط اللازمة لاختيار وتشغيل العناصر اللازمة لأداء أعمال الحراسة الجامعية.
9. إعداد التقارير الدورية عن نشاط المكتب.
10. أداء ما يسند إلى المكتب من أعمال أخرى مماثلة.

مراكز البحوث والدراسات العلمية

وهي مراكز علمية بحثية متخصصة تهدف إلى تحقيق نهضة علمية شاملة ومتكاملة عن طريق الأبحاث والدراسات والاستشارات العلمية وغيرها وذلك في كافة التخصصات في مجالات العلوم الإنسانية والتطبيقية وكافة التخصصات ذات العلاقة بنشاط الكليات التابعة للجامعة. وتباشر اختصاصاتها تحت الإشراف المباشر لأمين اللجنة الشعبية للجامعة ولها على الأخص ما يلي:

1. اقتراح وتحديد أهداف وسياسات وأولويات البحث العلمي داخل الجامعة بما يحقق تنفيذ قرارات المؤتمرات الشعبية الأساسية في هذا المجال.
2. القيام بالبحوث والدراسات والاستشارات العلمية ووضع البرامج العلمية و الزمنية لتحقيق أهدافها.
3. إعداد وتنشئة وتدريب وتطوير العناصر البشرية المؤهلة والمدربة اللازمة لتحقيق أهدافها.
4. التنسيق مع الجهات المختصة ذات العلاقة داخل ليبيا وخارجها فيما يتعلق بتحقيق أهدافها.
5. إقحام برامج الدراسات الجامعية والعليا في دراسة مشاكل المجتمع العربي الليبي وحلها.
6. الاشتراك في إقامة الندوات والحلقات البحثية والعلمية ذات العلاقة بتخصصاتها سواء بمفردها أو بالمشاركة مع الجهات المناظرة داخل ليبيا وخارجها.

* بمقتضى المادة 35 من الإعلان الدستوري لسنة 2011 – كل إشارة إلى ما سمي بـ (المؤتمرات الشعبية) أو (مؤتمر الشعب العام) تعتبر إشارة إلى المجلس الوطني الانتقالي المؤقت أو المؤتمر الوطني العام، وكل إشارة إلى (الجماهيرية العربية الليبية الشعبية الاشتراكية العظمى) تعتبر إشارة إلى (ليبيا).

إدارة المكتبات 

وتختص بكافة الأعمال المتعلقة بتوفير الكتب والمراجع والدوريات والمجلات العلمية للجامعة وما في حكمها، وتنظيم الاستفادة من المكتبات وسبل الإعارة وغيرها من الأعمال ذات العلاقة، وتمارس الإدارة اختصاصاتها من خلال التقسيمات التنظيمية الآتية:-

مكتب شؤون المكتبات والتوثيق

أ‌. مكتب شؤون المكتبات والتوثيق ويختص بما يلي:-

1. تنفيذ النظم الفنية المتعلقة بالإعداد الفني في مجال المكتبات سواء فيما يتعلق بتجهيز المكتبات بالكتب أو تصنيفها وفهرستها ونظم إعارتها وغيرها.
2. متابعة ما يصدر من كتب في دور النشر المختلفة والعمل على تزويد مكتبات الجامعات بما يناسبها.
3. الاهتمام بالدورات التعليمية ومتابعة ما يصدر عنها والعمل على الاشتراك فيها.
4. الاهتمام بقاعات المذاكرة والإشراف عليها وتزويدها بالكتب اللازمة وتسهيل سبل الاطلاع عليها واستعارتها.
5. تزويد المكتبات والكليات أو الأقسام باحتياجاتها من الكتب وغيرها من وسائل المعرفة.
6. تقديم المقترحات المفيدة في تطوير وتنظيم الخدمة المكتبية في مكتبات الجامعة وكلياتها أو أقسامها حسب الأحوال.
7. إعداد الإحصائيات المفصلة عن حركة الكتاب في المكتبة وتقديم التقارير والمقترحات المتعلقة بها.
8. الاهتمام بمعارض الكتب والاشتراك فيها والعمل على الاستفادة منها.
9. الإشراف على مخازن الكتب بالجامعة وكلياتها وأقسامها.

مكتب الطباعة والنشر والترجمة والدوريات العلمية

ب‌. مكتب الطباعة والنشر والترجمة والدوريات العلمية، ويختص بما يلي:

1. تنفيذ برنامج التعريب في الجامعة وتقديم المقترحات المفيدة في ذلك ومتابعة اللجان المشكلة لتنفيذ برامج التعريب وتسهيل سبل نجاحها.
2. الاهتمام بترجمة الكتب وتأليفها بالجامعة ومراجعة لجان التقييم بها وتقديم المقترحات لتشجيع أعمال الترجمة والتأليف.
3. متابعة حركة التأليف والنشر خارج الجامعة والاهتمام بالدوريات والمجلات العلمية والاشتراك فيها.
4. تأكيد دور الجامعة وأهميتها في حركة التأليف والنشر والطباعة وتقديم المقترحات المفيدة في ذلك.
5. جمع مخطوطات الكتب المؤلفة وطبعها ونشرها ومتابعة تسويقها بالجامعة والمكتبات الخارجية.
6. اقتراح المكافآت المالية لأعمال الترجمة والتأليف في الجامعة وذلك وفق اللوائح السارية بالخصوص.

مكتب التوريد والتوزيع

ج. مكتب التوريد والتوزيع ويختص بما يلي:

1. حصر الاحتياجات من المراجع والكتب والدوريات العلمية وتصنيفها وتبويبها تبعا لعناوينها.
2. القيام بكافة الإجراءات المتعلقة بتوفير احتياجات المكتبات من الكتب والمراجع والدوريات العلمية.
3. متابعة فتح الاعتمادات لتوريد الاحتياجات وأعمال التخليص الجمركي.
4. ربط العلاقات مع دور النشر المحلية والإقليمية والدولية بهدف التعرف على آخر إصداراتها العلمية والاستفادة منها.
5. الاشتراك في المعارض المتعلقة بالكتب والمطبوعات بالداخل والخارج والاستفادة منها في توفير احتياجات المكتبات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
6. توثيق كافة التوريدات من الكتب والمراجع والدوريات والجهات التي تم توزيعها عليها.

إدارة الدراسات العليا والتدريب

إدارة الدراسات العليا والتدريب:

وتختص بإعداد وتنفيذ خطط الدراسات العليا بالجامعة لأعضاء هيئة التدريس والمعيدين والموظفين أو ممن عداهم من العاملين بمختلف جهات العمل داخل دائرة اختصاص الجامعة. وتتولى كذلك اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن إيفاد أعضاء هيئة التدريس والمعيدين التابعين للجامعة إلى الخارج لغرض إجراء الدراسات العليا، وتمارس الإدارة اختصاصاتها من خلال المكتبين الآتيين:-

مكتب الدراسات العليا

أ‌. مكتب الدراسات العليا ويختص بما يلي:

1. تلقي الترشيحات من مختلف جهات العمل – بما في ذلك التقسيمات التنظيمية المختصة بالجامعة – لأغراض الدراسة العليا بالداخل، وتصنيفها وتبويبها.
2. حصر وتحديد مجالات الدراسة العليا المفتوحة بالداخل والإعداد التي يمكن توجيهها لها.
3. المشاركة في إجراء البحوث والدراسات اللازمة لتحديد إمكانية استحداث تخصصات جديدة للدراسة العليا وتطوير القائم منها.
4. إعداد خطط وبرامج الدراسات العليا بالداخل والإشراف على تنفيذها.
5. إعداد مشروع الميزانية اللازمة لتنفيذ خطط وبرامج الدراسات العليا بالداخل ومتابعة اعتمادها وتنفيذها.
6. تلقي تقارير متابعة تنفيذ خطط وبرامج الدراسات العليا بالداخل، ودراستها وتحليلها واتخاذ الإجراءات اللازمة لتذليل ما يواجه التنفيذ من صعوبات ومشاكل.
7. بحث ودراسة طلبات تمديد الدراسة العليا بالداخل، واقتراح الإجراءات اللازمة المتعلقة بالتمديد أو إنهائها، وضمان رجوع الدارسين لمباشرة عملهم بالجهة التي يتبعونها وعرضها على اللجنة الشعبية للجامعة.
8. المشاركة في الحلقات الدراسية والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج.
9. إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.
10. المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.

مكتب البعثات

ب‌. مكتب البعثات، ويختص بما يلي:

1. تلقي الترشيحات من مختلف جهات العمل – بما في ذلك التقسيمات التنظيمية المختصة بالجامعة – لأغراض الدراسة العليا بالخارج وتصنيفها وتبويبها.
2. إعداد خطط وبرامج الدراسات العليا بالخارج واتخاذ إجراءات اعتمادها ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الجهات المختصة.
3. إعداد مشروع الميزانية اللازمة لتنفيذ خطط وبرامج الدراسات العليا بالخارج ومتابعة اعتمادها.
4. تلقي تقارير متابعة تنفيذ خطط وبرامج الدراسات العليا بالخارج، ودراستها وتحليلها واتخاذ الإجراءات اللازمة لتذليل ما يواجه التنفيذ من صعوبات ومشاكل.
5. التنسيق مع الجهات المختصة في شأن الطلبة الموفدين للدراسة العليا بالخارج، وإبداء الرأي حول بحث ودراسة طلبات تمديد البعثات الدراسية، أو إنهاء البعثة وضمان رجوع المبعوث لمباشرة عمله بالجهة التي يتبعها.
6. المشاركة في الحلقات الدراسية والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج.
7. إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.
8. المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.

مكتب التدريب

ج. مكتب التدريب ويختص بما يلي:

1. المساهمة في وضع مشاريع الخطط والبرامج التدريبية التي تعتزم الجامعة تنفيذ برنامجها.
2. الاشتراك في تحديد الجداول الزمنية لتنفيذ الخطة السنوية وذلك بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية ذات العلاقة بالجامعة.
3. اتخاذ الترتيبات اللازمة لافتتاح واختتام البرامج التدريبية على ضوء الخطة المعتمدة للجامعة وإعداد جداول المحاضرات والحصص وتوزيعها على أعضاء هيئة التدريس والمدربين.
4. تجميع الترشيحات الواردة من التقسيمات التنظيمية بالجامعة وكلياتها وتصنيفها حسب كل برنامج تدريبي.
5. تنفيذ البرامج الواردة بخط الجامعة وكلياتها.
6. إعداد الإعلانات عن الدورات والبرامج التدريبية وفق المواعيد المحددة بالخطة وذلك بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية بالجامعة.
7. المساهمة في تنفيذ البرامج التدريبية وإعداد تقارير عنها.
8. إعداد التقارير الدورية و المطلوبة عن نشاطات المكتب.
9. القيام بما يسند إليه من أعمال تتفق وطبيعة عمل المكتب.

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس:

وتختص بكافة ما يتعلق بأعضاء هيئة التدريس واتخاذ الإجراءات اللازمة لتذليل الصعوبات التي تواجه عملهم ليتمكنوا من أداء مهامهم التعليمية والبحثية على أكمل وجه، وتمارس هذه الإدارة مهامها من خلال المكاتب التالية:

مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس الوطنيين

أ‌- مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس الوطنيين ويختص بما يلي:

1. القيام بشؤون أعضاء هيئة التدريس الوطنيين، وتذليل الصعوبات التي تعترضهم، واقتراح الأسس والضوابط لحسن قيامهم بواجباتهم ومسؤولياتهم بالجامعة.
2. متابعة النشاطات العلمية لأعضاء هيئة التدريس الوطنيين، وإعداد التقارير عن الدراسات والأبحاث التي يقومون بها، وإتمام إجراءات تقييمها.
3. تنظيم مشاركة أعضاء هيئة التدريس الوطنيين في الندوات والمؤتمرات العلمية بالداخل والخارج.
4. تولي شؤون الاستعانة بأعضاء هيئة التدريس الوطنيين من خارج الجامعة في أعمال التدريس والتدريب.
5. إعداد الملاك الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس.
6. حفظ الملفات الرئيسية لأعضاء هيئة التدريس وكل الأمور التي تتعلق بعضو هيئة التدريس مع فتح ملف فرعي بالكليات.

مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين

ب‌- مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين ويختص بما يلي:

1. تولي شؤون عقود أعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين وإجراءات إبرامها، وتقييم أوضاعها العلمية والتعليمية وإعداد التقارير اللازمة عنهم.
2. المساعدة في اتخاذ الإجراءات لحضور واستقبال وإقامة وتوديع الأساتذة الزائرين والممتحنين لتسهيل مهمة أدائهم لمهامهم العلمية.
3. متابعة النشاطات العلمية لأعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين وإعداد التقارير عن الدراسات والأبحاث التي يقومون بها والعمل على تقييمها.
4. تنظيم مشاركة أعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين في الندوات والمؤتمرات العلمية بالداخل والخارج.
5. تولي شؤون الاستعانة بأعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين من خارج الجامعة في أعمال التدريس والتدريب.
6. حفظ الملفات الرئيسية لأعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين من خارج الجامعة في أعمال التدريس والتدريب.

مكتب إسكان أعضاء هيئة التدريس

ج- مكتب إسكان أعضاء هيئة التدريس ويختص بما يلي:

1. توفير وتجهيز السكن المناسب لأعضاء هيئة التدريس بما يمكنهم من الاستقرار وخلق مناخ علمي مناسب للبحث والإبداع.
2. استقبال أعضاء هيئة التدريس في السكن الجامعي وتمكينهم من الإقامة فيه وفق الضوابط التي تحددها اللجنة الشعبية للجامعة.
3. الإشراف على السكن الجامعي ومتابعة أعمال الصيانة، وإبلاغ الجهة المختصة بالجامعة عن أي خلل أو عطل لإصلاحه.
4. إعداد الدراسات والبرامج اللازمة التي من شأنها توفير السكن اللازم لأعضاء هيئة التدريس.
5. الاتصال بالجهات المختصة والتنسيق معها بشأن الحصول على قطع أراضي أو مساكن لتوزيعها على أعضاء هيئة التدريس وفق ضوابط وشروط تحددها اللجنة الشعبية للجامعة.

إدارة الشؤون الفنية والمشروعات

إدارة الشؤون الفنية والمشروعات:

وتختص بكافة الأعمال المتعلقة بالشؤون الفنية والإشراف على تنفيذ مشاريع الجامعة وتقديم الآراء والمشورة الفنية وتمارس اختصاصاتها من خلال المكتبين الآتيين:

مكتب الشؤون الفنية

أ‌- مكتب الشؤون الفنية ويختص بما يلي:

1. المشاركة في إعداد ميزانية التحول الخاصة بالجامعة.
2. المشاركة في دراسة احتياجات الجامعة من الأجهزة والمعدات العلمية وإعداد التقارير عنها.
3. تقديم الآراء والمشورة الفنية للجامعة.
4. القيام بأعمال الصيانة والخدمات الفنية لكافة مرافق الجامعة المختلفة ومعداتها وتشغيلها وصيانة المباني وتسجيلها.
5. إنشاء وتنظيم حدائق الجامعة والإشراف على أعمال البستنة بما يكفل إظهار الجامعة بالمظهر الجمالي اللائق بها.
6. الإشراف على بيوت الحيوانات وتوفير ما يلزم من تغذية بالتنسيق مع الأقسام العلمية المختصة.

مكتب المشروعات

ب‌- مكتب المشروعات ويختص بما يلي:

1. اقتراح خطط المشروعات الخاصة بالجامعة وكلياتها ومتابعة تنفيذها وتقييمها.
2. المشاركة في إعداد ميزانية التحول الخاصة بالجامعة.
3. إعداد التصاميم والخرائط والدراسات الفنية المتعلقة بمشاريع الجامعة.
4. الإشراف على مشاريع التعليم العالي في الجامعة.
5. تقديم الآراء والمشورة الفنية للجامعة فيما له علاقة بالمشروعات المقترحة والجاري تنفيذها في الجامعة.

إدارة النشاط الطلابي

تختص إدارة النشاط الطلابي بإعداد خطط النشاط الطلابي وتنفيذها في المجالات الثقافية والأدبية والفنية والرياضية، وتنظيم المهرجانات، والمخيمات، والمعارض، والمسابقات، والأيام الجامعية وتكوين الفرق ورعايتها في مختلف المجالات، بهدف اكتشاف وصقل المواهب، وتعزيز روح الفريق والعمل الجماعي، ودعم المنافسة الإيجابية والتفوق وبما يعطي قيمة مضافة للتحصيل العلمي الجامعي، وتمارس الإدارة اختصاصاتها من خلال المكتبين التاليين:

مكتب النشاط الثقافي الطلابي

مكتب النشاط الثقافي الطلابي ويختص بما يلي:

1. إعداد وعرض الخطط المتعلقة بالنشاط الطلابي الثقافي بالجامعة.
2. إعداد الجداول الزمنية لتنفيذ الخطط المعتمدة بمراعاة الجداول الدراسية والامتحانات والعطلات.
3. تصميم الاستمارات وتوزيعها وتفريغها وتحليلها بهدف التعرف على المواهب في مختلف المجالات الأدبية والثقافية والفنية ورعايتها وتشجيعها.
4. تنظيم المهرجانات الثقافية والأدبية والفنية بمشاركة الكليات بالجامعة، وبمشاركة الجامعات الوطنية الأخرى.
5. تنظيم المعارض الفنية للموهوبين في المجالات الفنية المختلفة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
6. تشكيل الفرق المسرحية والغنائية والموسيقية وفرق التراث والمألوف، وتنظيم العروض الليبية لهذه الفرق.
7. المشاركة في الأيام الجامعية والمخيمات بالعروض الفنية والمسابقات الثقافية والفكرية.
8. تنظيم المسابقات الفكرية والأدبية والثقافية في مجالات الرواية، والقصة القصيرة، والشعر. والمقالة والأوراق العلمية وما في حكمها، وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين.
9. إحياء المناسبات الدينية والوطنية من خلال تنظيم الفاعليات الأدبية والثقافية والفنية بالتنسيق مع الوحدات ذات العلاقة.
10. اقتراح وتنظيم المشاركة في الملتقيات الأدبية والثقافية والفنية بين الجامعات على المستوى الإقليمي والدولي.
11. 1اقتراح طباعة ونشر وتوزيع الأعمال المتميزة بالمسابقات والمهرجانات الثقافية والعروض الفنية.
12. إعداد التقارير الدورية عن نشاط المكتب.
13. ما يسند إلى المكتب من أعمال أخرى مماثلة.

مكتب النشاط الرياضي الطلابي

مكتب النشاط الرياضي الطلابي، ويختص بما يلي:

1. إعداد وعرض الخطط المتعلقة بالنشاط الطلابي الرياضي بالجامعة.
2. إعداد الجداول الزمنية لتنفيذ الخطط المعتمدة بمراعاة الجداول الدراسية والامتحانات والعطلات.
3. تصميم الاستمارات وتوزيعها وتفريغها وتحليلها بهدف التعرف على المواهب في مختلف المجالات الرياضية ورعايتها وتشجيعها.
4. تنظيم المهرجانات والمسابقات الرياضية بمشاركة الكليات بالجامعة وبمشاركة الجامعات الوطنية الأخرى.
5. تشكيل الفرق في مختلف الألعاب الرياضية، وتكليف مدربين بتنظيمها وصقل مهارات أعضائها، وتزويدها بالملابس والمعدات الرياضية اللازمة.
6. تنظيم الدوريات الرياضية المختلفة، وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين.
7. إحياء المناسبات الدينية والوطنية من خلال تنظيم الفاعليات الرياضية.
8. اقتراح وتنظيم الأيام الجامعية والمخيمات والنشاطات المرتبطة بها.
9. اقتراح وتنظيم المشاركة في الملتقيات الرياضية بين الجامعات على المستوى الإقليمي والدولي.
10. إعداد التقارير الدورية عن نشاط المكتب.
11. 1ما يسند إلى المكتب من أعمال أخرى مماثلة.

إدارة الشؤون الإدارية والمالية

مادة رقم 28

إدارة الشؤون الإدارية والمالية:

وتختص بمباشرة كافة الأعمال الإدارية والمالية وفقا للتشريعات النافذة وتمارس الإدارة اختصاصاتها من خلال المكاتب التالية:

مكتب الشؤون الإدارية

أ‌- مكتب الشؤون الإدارية ويختص بما يلي:

1. القيام بكافة الأعمال المتعلقة بشؤون العاملين من حيث إعداد الملاك الوظيفي وشؤون التعاقد والتعيين والترقية والندب والإعارة والخدمة الوطنية وغيرها من الأعمال الخاصة بها وفقا للتشريعات النافذة.
2. فتح ومسك السجلات والملفات الشخصية للعاملين، والمحافظة على سرية محتوياتها، وتنظيم تداولها بين المختصين.
3. مباشرة أعمال البريد الوارد والصادر، وتنظيم توثيقه وتوزيعه ومسك سجلاته.
4. اقتراح خطط وبرامج تنمية قدرات ومهارات الموظفين ومتابعة تنفيذها.
5. القيام بأعمال الطباعة والنسخ والتصوير والبريد المصور.
6. تحديد الاحتياجات من الأدوات والمعدات المكتبية والقرطاسية بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية المختصة واتخاذ إجراءات توفيرها.
7. المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الإدارة.
8. المشاركة في الحلقات الدراسية والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج.
9. إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.

مكتب الشؤون المالية 

ب – مكتب الشؤون المالية ويختص بما يلي:

1. إعداد مشروعات الميزانيات التسييرية، والتنموية، وفقا للأسس والقواعد التي تحددها الجهة المختصة.
2. تنفيذ الميزانيات المعتمدة للجامعة بحسب الأغراض المخصصة لها وفي حدود ما هو معتمد لكل باب أو بند وذلك كله وفقا للتشريعات النافذة.
3. مسك السجلات والدفاتر المالية وإجراءات القيودات اللازمة لكافة العمليات المالية.
4. إعداد وصرف المرتبات والمزايا المالية المقرر للعاملين.
5. إصدار تذاكر السفر للموفدين في مهام رسمية وصرف السلف اللازمة على حساب علاوة السفر والمبيت.
6. إجراء المطابقات اللازمة لحسابات الجامعة بالمصارف، وإعداد مذكرات التسوية الخاصة بتسوية الفروقات.
7. صرف العهد المالية المؤقتة والمستديمة، وإجراء التسويات اللازمة لها في المواعيد المحددة.
8. المشاركة في أعمال الجرد الدوري والفجائي والسنوي.
9. القيام بكافة الأعمال التي تكفل سلامة الصرف والمحافظة على أموال الجامعة.
10. المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.
11. المشاركة في الحلقات الدراسية والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج.
12. إعداد التقارير المالية الدورية والسنوية.
13. إعداد الردود والتوضيحات اللازمة على ما تبديه الجهات الرقابية من ملاحظات ذات علاقة بنشاط المكتب.

مكتب الخدمات العامة

ج – مكتب الخدمات العامة ويختص بما يلي:

1. القيام بأعمال الاستقبال والاستعلامات للمترددين على إدارة الجامعة.
2. القيام بتقديم كافة الخدمات للعاملين بالجامعة وفقاً لأحكام القانون رقم (19) لسنة 1428 ميلادية المشار إليه ولائحته التنفيذية.
3. حجز تذاكر السفر للموفدين في مهام رسمية.
4. القيام بخدمات الاستقبال وكافة الإجراءات الأخرى لضيوف الجامعة، وتنظيم وترتيب اجتماعاتهم ولقاءاتهم بالمسؤولين .
5. اتخاذ إجراءات الحجز بالفنادق والاستقبال بالمطار لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالجامعة .
6. تنظيم حركة المركبات التابعة للجامعة، ومسك السجلات والملفات الخاصة بها، وتولي ما يسبق بأعمال الصيانة اللازمة لها وتصاريح استخدامها وصرف الوقود والزيوت وغيرها.
7. إقامة الاحتفالات اللازمة لها في المناسبات الدينية والوطنية والقومية.
8. تنشيط روابط الأخوة والصداقة بين العاملين بالجامعة من خلال إقامة الحفلات وتنظيم الرحلات الترفيهية والأنشطة الرياضية والاجتماعية للعاملين وأسرهم.
9. تنظيم مشاركة الجامعة والعاملين في حملات التشجير والنظافة وغيرها من الأعمال الاجتماعية والاحتفالات الوطنية والقومية.
10. تنسيق وتنظيم المشاركة في المعارض الثقافية والعلمية، وإبراز نشاط الجامعة ومؤسساتها المختلفة.
11. المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.
12. إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية لنشاط المكتب.

مكتب المشتريات والمخازن

د- مكتب المشتريات والمخازن ويختص بما يلي:

1. توفير احتياجات الجامعة من المعدات والتجهيزات المكتبية والعلمية والإسكانية من أثاث ومعامل ومختبرات طبية وأجهزة حاسوب وغيرها من الاحتياجات ذات العلاقة بعمل ونشاط الجامعة.
2. توفير احتياجات الجامعة من مواد القرطاسية ومستلزمات التشغيل من مواد كيماوية ومواد تحليل وغيرها.
3. القيام بكافة الأعمال المتعلقة بفتح الاعتمادات والتخليص الجمركي لتوريدات الجامعة من الخارج.
4. فحص المشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة بعقود الشراء، واتخاذ الإجراءات اللازمة حيال أية عيوب أو مخالفات.
5. تنفيذ التشريعات السارية في مجال المشتريات والمخازن.
6. التأكد من التزام المخازن بمسك السجلات والدفاتر المخزنية، وإجراء القيودات اللازمة أولا بأول، ومسك بطاقات الأصناف وتسجيل الأصناف الموردة والمصروفة بها.
7. التأكد من توفر كافة الإجراءات ومستلزمات الأمن والسلامة بالمخازن.
8. المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.
9. إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.

مسجل عام الجامعة

مسجل عام الجامعة:

ويختص بإدارة الشؤون التعليمية لطلاب الجامعة والإشراف المباشر على النظام الدراسي ومراقبة تطبيق نظم ولوائح الدراسة والامتحانات، ويباشر أعمال الإشراف والتوجيه والتنسيق لكافة التقسيمات التنظيمية التابعة له أو التي يشرف عليها وهي:

مكتب التسجيل والدراسة والامتحانات

مكتب التسجيل والدراسة والامتحانات ويختص بما يلي:

1. تسجيل الطلاب المنتسبين للجامعة وإعداد السجلات والكشوفات المتضمنة كافة المعلومات عنهم سنويا.
2. إعداد الإحصائيات والبيانات التفصيلية عن عدد الطلاب المقيدين بالجامعة حسب جنسهم وجنسياتهم وسنوات الدراسة وشعب تخصصاتهم ومحل إقامتهم.
3. إعداد الإحصائيات عن الطلاب المتخرجين من الجامعة بشكل مفصل وإعداد دليل الجامعة عنهم.
4. إعداد الإحصائيات عن الطلاب غير النظاميين.
5. تولي ورعاية شؤون تسجيل الطلاب الوافدين ومتابعتها، وإعداد الإحصائيات المفصلة، وتقديم التقارير اللازمة عنهم.

مكتب الإسكان الطلابي والإعاشة

مكتب الإسكان الطلابي والإعاشة ويختص بما يلي:

1. تجهيز وتهيئة أماكن إقامة الطلاب في البيوت الطلابية بما يخلق فيها مناخا علميا وثقافيا مناسباً للخلق والإبداع لدى الطالب، والعمل على استمرار هذا المناخ العلمي طوال العام الدراسي. وتقديم المقترحات المفيدة في ذلك.
2. متابعة أعمال الصيانة في البيوت الطلابية، والتنبيه إلى مواقع الخلل والعطب فيها لإصلاحها من قبل الإدارة أو الجهة المختصة في الجامعة.
3. استقبال الطلاب في البيوت الطلابية وتمكينهم من السكن فيها وفق شروط القبول المعتمدة ومسك السجلات، وإعداد الكشوف والبطاقات الخاصة بذلك وفق الشروط والتعليمات المعمول بها.
4. الإشراف على الطلاب في البيوت الطلابية ورعايتهم اجتماعياً، والعمل على تنظيم الأنشطة المختلفة لهم في البيوت بالتنسيق مع مكتب النشاط والشؤون الطلابية في الجامعة.
5. الإشراف على العاملين في البيوت الطلابية وملاحظاتهم من حيث مدى التزامهم بتأدية واجباتهم وتقيدهم بالشروط والضوابط المقررة.
6. تقديم المقترحات المفيدة لتحسين مستوى خدمات تغذية الطلاب وشروطها وأصنافها وكمياتها طبقا للمواصفات العلمية والصحية المتعارف عليها.
7. الإشراف على المطاعم ومخازن الأغذية والتفتيش عليها، وتدبير تجهيزاتها والإشراف على إعداد الوجبات بها، واتخاذ كل ما يلزم لضمان توافر الشروط الصحية فيها، وتنظيم سبل توريد الغذاء وتغذية الطلاب وإعداد البطاقات اللازمة وغيرها.
8. متابعة أعمال لجان التغذية ومراقبة تنفيذ شروط توريد الأغذية وتقديم التقارير والمقترحات اللازمة لتحسينها.

مكتب الوسائل التعليمية

مكتب الوسائل التعليمية ويختص بما يلي:

1. إعداد وإنتاج الوسائل التعليمية بالجامعة.
2. الإشراف على القاعات المخصصة لغرض الوسائل التعليمية.
3. مساعدة أعضاء هيئة التدريس في إعداد الأوراق البحثية للمشاركة بها في المؤتمرات العلمية.
4. توفير أجهزة عرض الأشرطة السينمائية والفيديو وغيرها.
5. توفير الاشرطة العلمية والوثائقية والشرائح وأقراص الحاسوب التي لها علاقة بتلك الأقسام العلمية.
6. مساعدة طلبة الدراسات العليا في إعداد رسائلهم وطباعتها وإخراجها بالشكل المناسب.

مكتب الخدمة الاجتماعية

مكتب الخدمة الاجتماعية ويختص بما يلي:

1. رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الجامعة وأثر ذلك على العملية التعليمية، وتقدم التوصيات بشأنها.
2. القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبيانات وأدوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على اتجاهات وأنماط السلوك، وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها.
3. الاشتراك في إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالجامعة.
4. تقديم الخدمات الاجتماعية للأفراد داخل الجامعة والذين تتطلب أوضاعهم ذلك.
5. تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على مختلف المستويات.
6. تقديم النصح والمشورة لأفراد المجتمع الجامعي، وتفهم مشاكلهم، ومساعدتهم في التغلب عليها.
7. إعداد برامج الخدمة الاجتماعية، وأساليب تنفيذها داخل المؤسسات التعليمية الجامعية .
8. إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص.